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主要分業(yè)務(wù)受理和業(yè)務(wù)攬收兩部分,具體如下: 一、 業(yè)務(wù)受理 泰實(shí)貨運工作人員根據客戶(hù)來(lái)電、系統下單等方式所提供的快件信息,初步確認是否可以收寄。對于可以收寄的快件通知業(yè)務(wù)員上門(mén)取件,對不可收寄的快件的,告知客戶(hù)不予收寄的理由。 二、 業(yè)務(wù)攬收 泰實(shí)貨運業(yè)務(wù)員對于初步確認可以攬收的快件在約定的時(shí)間內提供上門(mén)取件服務(wù)。 (一)、工作準備: 1、確保通訊工具、交通工具的工作狀態(tài)良好。 2、確認面單、封裝物、膠帶、電子稱(chēng)、工具刀等以及價(jià)目表、宣傳冊、發(fā)票等物料票據準備齊。 3、確認工作證件、駕駛證件、車(chē)輛證件攜帶齊全。 4、保證個(gè)人儀容儀表,調整好工作狀態(tài)。 5、熟知最新的公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。 6、至客戶(hù)處要確保交通工具停放妥當,不違章,不影響他人。 7、妥善放置已攬收快件。 8、進(jìn)門(mén)先整理好個(gè)人儀表,主動(dòng)向客戶(hù)表明身份,并出示證件,說(shuō)明來(lái)意。 (二)快件核查: 1、確認客戶(hù)寄遞的快件是否在泰實(shí)貨運派送區域之內,對不在服務(wù)區域內的快件可向客戶(hù)提供解決方案或不予收寄。 2、嚴格按照《快遞寄遞物品安全管理辦法》的要求對快件驗視,若屬于禁寄物品或限寄物品的,則不予收寄,若發(fā)現違反國家法律法規的物品必須及時(shí)向公司及國家相關(guān)部門(mén)報告。 (三)快件包裝: 指導或者協(xié)助客戶(hù)使用規范包裝物料和充填物品包裝快件,使快件符合中轉運輸的要求,確保寄遞物品安全。 (四)運單填寫(xiě)及稱(chēng)重收費: 1、告知客戶(hù)閱讀運單背書(shū)條款,并提醒客戶(hù)貴重物品建議保價(jià)。 2、對運單客戶(hù)已填好的,對填寫(xiě)內容進(jìn)行檢查;.若客戶(hù)未填寫(xiě)運單,則指導客戶(hù)填寫(xiě)或代為客戶(hù)填寫(xiě),并讓客戶(hù)在指定的位置簽名。 3、對已包裝好的快件進(jìn)行稱(chēng)重,確認支付方和支付方式,并在運單指定的位置注明。 4、將填寫(xiě)好的運單、標識等規范貼在快件的合適位置。 5、將運單客戶(hù)聯(lián)留存給客戶(hù),并為客戶(hù)開(kāi)具票據。 6、對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統。 |
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